団体で利用するには事前の団体登録が必要となります。
団体登録の方法・予約については、下のご利用の手順を参照ください。
原則として、利用日前日までに予約が必要です。
まずは「団体登録」をおこなってください
団体登録できるのは、構成員数5名以上の団体とします。なお、構成員となれるのは小学生以上の方で、代表者の方は満18歳以上である必要があります。なお、代表者の方は別な団体の代表者として重複登録することはできません。
構成員のうち、半数以上の方が区民である団体は「区民団体」として登録いただけます。なお、区民とは墨田区内に在住・在勤・在学されている方をいいます。「区民団体」として登録いただくと、優先抽選予約に申し込むことができます。
登録は、次の書類を持参のうえ、代表者の方が体育館総合受付までお越しください。
ご利用規約をご確認のうえ、PDF形式かエクセル形式のいずれかの申請書をダウンロードしてください。
団体登録について
代表者のご連絡先、ご住所が確認できるもの（免許証、住民票、住基カード、マイナンバーカード、健康保険証、学生証等。コピー不可 ）をご持参ください。なお、区民団体として登録される場合は、区民該当者の資格を証明できるもの （免許証、健康保険証等の住所及び氏名が記載されているもの（コピーでも可））、また、在勤の場合は、勤務先の住所が記載された顔写真付きの社員証のコピーをご持参ください。
注）在勤で申請する方で顔写真付きの社員証がない場合、下記（※）の書類に加え、本人確認できる身分証明書をご持参ください。
- ※勤務先の住所が記載された社員証（顔写真なし）/ 勤務先の住所が記載された名刺 / 在勤証明書（会社印を押印の上、ご提出をお願いいたします。在勤証明書はPDFとExcelの両ファイルがありますので、お使いやすい方を下記よりダウンロードの上、ご利用ください）。
- ※「在勤証明必要書類（PDF）」もダウンロードの上、併せてご参照ください。
- ●団体の代表者は、満18歳以上の方としてください。また、同一人物を他団体の代表者として重複登録することはできません。
- ●登録完了後、登録カードを発行いたします。
- ●構成員が複数団体に登録する場合には以下の制限があります。
- ① 同一団体による複数登録はできません。
- ② 同一団体に所属する2名以上の構成員が、他の団体へ重複して登録することはできません。
- ③ 個人が複数団体に登録する場合は、団体登録時に申請ください。
- ④ 団体による不正な二重登録等が発覚した場合、両団体の登録を抹消することがあります。
- ●区民団体はその登録人数に応じ、抽選申込に使用するIDを付与します。IDは最大で4つまで付与します。
- ●【有効期間】団体登録の有効期間は最長3年間の年度（3月末日）更新です。
（例：2020年12月登録団体の場合、2023年3月末に更新が必要です。）
区民団体
優先抽選予約
利用希望月の4ヶ月前の15日から25日の間に、優先的に予約申込みをすることができます 。※事前に団体登録が必要です。
抽選結果発表
利用希望月の3ヶ月前の1日（1月は4日）9：00に予約システム上で発表いたします。また、メールアドレスを登録いただいた団体へは、メールにてご連絡いたします。
当選
お支払い
お支払い方法は、ペイジー、または体育館総合受付にて現金もしくはクレジットカードでお支払いください。
各期日までにお支払いください。※期日までにお支払いがない場合、自動的にキャンセル扱いとなります。
当選した団体の場合 …毎月8日（1月は11日）までに、利用料金をお支払いください。（振込手数料はかかりません）
空き施設予約の場合 …予約日を含め8日以内にお支払いください。利用希望日の8日前から4日前の間にご予約いただいた場合、
利用料金は、利用日の前日20:00までにお支払いください。
※ペイジー支払希望の場合、予約時に選択が必要となります。
ご利用
窓口で登録カードをご提示ください。※当日、登録カードのご提示がない場合、ご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。
駐車場ご利用の際は、2時間まで無料となります。ただし、1団体につき平日5台まで、土日祝日は3台までとさせていただきます。
駐車場には収容台数に限りがございますので、できるだけ乗り合わせのうえ、ご来館くださいますようお願いいたします。
区外団体（または区民団体の優先抽選予約に落選された団体）
空き施設の予約
ご利用希望月の3ヶ月前の1日9時（抽選結果発表後）から受付を開始し、区民団体・区外団体の別なく、先着順での予約確定となります。
インターネットでの予約受付（9:00より24:00まで）は、ご利用希望日の4日前までです。それ以降は、利用料金ご持参のうえ、 直接、体育館総合受付までお越しください（ご利用前日20:00まで）。
（注意）期日までにお支払いがない場合、自動的にキャンセル扱いとなります。
※事前に団体登録が必要です。
お支払い
お支払い方法は、ペイジー、または体育館総合受付にて現金もしくはクレジットカードでお支払いください。
各期日までにお支払いください。※期日までにお支払いがない場合、自動的にキャンセル扱いとなります。
当選した団体の場合 …毎月8日（1月は11日）までに、利用料金をお支払いください。（振込手数料はかかりません）
空き施設予約の場合 …予約日を含め8日以内にお支払いください。利用希望日の8日前から4日前の間にご予約いただいた場合、
利用料金は、利用日の前日20:00までにお支払いください。
※ペイジー支払希望の場合、予約時に選択が必要となります。
ご利用
窓口で登録カードをご提示ください。※当日、登録カードのご提示がない場合、利用いただけない場合がありますのでご注意ください。
駐車場ご利用の際は、2時間まで無料となります。ただし、1団体につき平日5台まで、土日祝日は3台までとさせていただきます。
駐車場には収容台数に限りがございますので、できるだけ乗り合わせのうえ、ご来館くださいますようお願いいたします。
ご利用上の注意点
- ■利用料金お支払い後のキャンセルは、団体代表者の方が団体登録カード・ご本人を確認できる書類をお持ちの上、 直接、体育館総合受付までお越しください。お払い込みいただいた利用料金は、後日、ご指定の口座へ振込み返金いたします。団体登録カード・ご本人を確認できる書類、および振込口座のわかるものをご提示ください。
- ■キャンセルに伴う利用料金の返金額は、次のとおりとなります。
利用日の14日前までにお手続きされた場合…100%
利用日の13日～7日前までにお手続きされた場合…50% ペナルティポイント対象
利用日の6日前以降…0% ペナルティポイント対象
- ※上記は利用日を除きます。
ペナルティポイント
発生した日から遡って2年間に発生したペナルティポイントの累計が6ポイント以上になった場合、その達した日の翌日から6ヶ月間予約申込みができなくなります。ペナルティポイントの累計は6ヶ月間経過した時点で消滅します。